Cualquier club con personalidad jurídica de la Quinta región puede asociarse a AREA 5. Debe presentar los siguientes documentos:
Certificado de personalidad jurídica vigente
Acta de asamblea del club en donde se acuerde afiliarse a la asociación deportiva regional de ajedrez AREA 5 Quinta REgión. Debe ser acompañada por lista de asistentes, sus nombres, ruts, direcciones, fonos, ocupación y firma.
Carta de la directiva dirigida a la asociación solicitando la incorporación